根据学校关于寝室调整分配和搬迁方案，确保我系学生寝室搬迁工作能够井然有序的开展进行，按时安全稳定完成本次搬迁任务，依照学校有关的规定和部署，特制定本次搬迁工作安排意见。现将有关事宜通知如下：

一、         成立电子科学与工程系学生寝室搬迁工作领导小组

为了切实加强对搬迁工作的组织领导，确保搬迁各项工作的落实到位和正常进行，成立搬迁工作领导小组，全面负责本次搬迁工作。

领导小组成员名单如下：

组长：韩春良书记

副组长：张洪飞副书记

成员：王其华、魏迎军、付华、张思维、胡乾坤

搬迁前期准备工作

1、              搬迁组织领导、人员分工。

2、              寝室分配、人员调整、搬迁准备、搬迁宣传“四到位”。

3、              做好后勤保障工作。

二、         搬迁工作具体安排

针对搬迁期间有部分学生提前、推后及晚上来校的特殊情况，系里明确意见，部署分工，组织各负责老师搬迁期间轮流在岗，杜绝脱岗。确保有老师值班接待，确保寝室搬迁安全。具体时间安排如下：

6月16日下午：“系搬迁动员大会”系领导、学工办全体教师，全体在校生参加。介绍学校搬迁安排方案及系里搬迁实施计划基本情况（张书记主讲）

6月27日上午10点前：全部学生寝室物品搬到寝室楼下

6月27日10点后：男生物品搬入存放地点，女生物品搬入对应寝室

6月28日：搬迁第一阶段工作结束，学生离校。

7月2日前：全部学生寝室分配清单报学校有关部门

8月29日：全体学生到校，开始把物品由存放地点搬入对应寝室。

8月30日：全部搬迁工作结束，学生准备上课。

                               电子科学与工程系

2009年6月12日